Đại hội nghe công bố Quyết định của Bộ trưởng Bộ Nội vụ cho phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp HKVN; Danh sách các thành viên của Hiệp hội; Dự thảo điều lệ Hiệp hội ( gồm 7 chương và 25 điều); Báo cáo quá trình vận động thành lập Hiệp hội và Dự thảo chương trình hoạt động của Hiệp hội doanh nghiệp HKVN nhiệm kỳ I (2009-2014) .    

Đại hội đã bầu Ban chấp hành Hiệp hội gồm 13 người; Ban kiểm tra gồm 3 người và Ban thường trực gồm 5 người. Ông Nguyễn Sĩ Hưng, Chủ tịch Hội đồng quản trị TCT HKVN được bầu làm Chủ tịch Hiệp hội. Ông Nguyễn Xuân Hiển - Chủ tịch HĐQT -Tổng giám đốc TCT Đảm bảo hoạt động bay Việt Nam được bầu làm Phó chủ tịch Hiệp hội; Ông Trần Long Nhiên, Chủ tịch HĐQT - Tổng giám đốc Tổng công ty cảng HK miền Bắc được bầu làm Phó chủ tịch. Ông Bùi Doãn Nề, Chủ thịch HĐQT, giám đốc Công ty cổ phần in HK được bầu làm Phó chủ tịch. Đại hội đã bầu ông Bùi Doãn Nề làm Tổng thư ký của Hiệp Hội.

Hiệp hội doanh nghiệp HKVN là tổ chức xã hội - nghề nghệp hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, không vụ lợi của các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Hàng không, nhằm mục đích hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau vì sự phát triển của các hội viên và ngành HKVN.